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福山市竹ケ端運動公園多目的広場の受付期間変更について

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年4月2日更新

 当事業団が受付業務を行っております,福山市竹ケ端運動公園多目的広場の受付期間について,利便性を考慮し,次のとおり変更します。
 つきましては,期間内までに大会の計画をしていただき,申し込みください。

1.先行受付について

(1)対象施設

福山市竹ケ端運動公園多目的広場

(2)リクエスト受付期間

現行

使用月の2か月前の1日から5日まで

変更

2018年(平成30年)4月7日(土曜日)~同年4月11日(水曜日) 午前9時~午後9時
※注 2019年(平成31年)3月31日までの先行受付がこの期間となります。)

(3)受付対象期間

竹ケ端運動公園多目的広場のみ
2018年(平成30年)6月1日(金曜日)~2019年(平成31年)3月31日(日曜日)
※2018年(平成30年)4月1日(日曜日)~同年5月31日(木曜日)の受付期間は,従来どおり2か月前からとなります。
※休場日 12月29日~翌年1月3日・11月~3月の第1月曜日

(4)先行受付発表日

2018年(平成30年)4月30日
※原則,重複抽選〔抽選日:4月15日(日曜日)午後2時から〕
※時間厳守でお願いします。
※開始時間までに来場されない場合は,辞退とさせていただきます。
※重複抽選となる場合は,4月12日(木曜日)に申し込みされた方へご連絡します。

(5)申込条件

  1. 100人以上参加が見込める団体等の大会
  2. 1団体月2日及び年間最大4日までとする。(基準日は含みません。)

※先行受付の結果発表後は,回数制限は適用しません。

(6)注意事項

  1. 抽選対策等で同日の同じ大会に複数団体名を使用しての申し込みはお控えください。
  2. 受付期間外は一切お受けできませんので,申し込みは,必ず期間内でお願いします。

2.優先使用について

(1)優先申請受付

次の条件で大会計画をされている団体に限り,先行受付期間前に受付申込が可能です。

  1. 大会開催にあたり,福山市内及び福山市近郊に関係者延べ100人以上の宿泊を伴う事業。
  2. 開催計画に1年以上を要し,市外からの参加チーム等があり,大会規模が15チーム及び500人以上の参加利用が見込める大会。
  3. 既に陸上競技場若しくは野球場の予約が確定している団体で,多目的広場も含めて運営・試合を計画している大会。
  4. 上記,1及び2に該当する大会に限り,連続使用を5日間可能とする。(準備日を含まない)
    但し,大会は月に1回及び年間最大2回までを上限とする。

(2)優先申請受付期間

竹ケ端運動公園多目的広場のみ
2018年(平成30年)3月21日(水曜日)から同年3月25日(日曜日)まで
◎発表日:2018年(平成30年)4月1日(日曜日)
※結果の確認は,お電話で直接,竹ケ端運動公園管理事務所までお願いします。

(3)優先申請提出書類

優先申請受付につきましては,期間内に次の書類を提出してください。

  1. 大会概要
    ※申込条件に適した日時,主催者,参加人数,参加チーム名等詳細が分かるもの。
    ※計画書でも可能。前年度の要項は不可。
  2. 優先申請書
    ※様式は竹ケ端運動公園管理事務所にございます。

(4)申込対象日

既に年間で大会等の予約が入っている日は,申し込み対象外となります。

  1. 別紙2を参考に申込をお願いします。
  2. 別紙2の申込可能日に優先申請予約が先行受付期間前に入る場合,申し込み可能日が変動します。最終の可能日は,4月2日にインターネットの福山市スポーツ情報に掲載しますので確認をお願いします。

福山市竹ケ端運動公園多目的広場受付対象日カレンダー [PDFファイル/79KB]

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