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戸籍・住民票等の郵送請求について

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年1月4日更新

次の必要書類をそろえて郵送してください。(項目別に説明があります。)

 【1】請求書

 【2】本人確認書類の写し

 【3】手数料

 【4】その他,請求に必要なもの

※第三者請求など内容によっては,請求できる人の権限を確認するための書類が必要な場合があります。(法人が第三者請求をするときは,法人による郵送請求についてを参照してください。)

 【5】返信用封筒と切手

※郵送による交付請求には,処理に日数がかかります。余裕を持って請求してください。

※ 内容に不備があるときや必要書類が足りないときは,交付できないことがあります。

※ 必要書類のうち,法定代理人の資格を証する書類等の原本還付を希望するときは,原本の他に,原本と相違ない旨を記載し署名または記名と押印をした謄本が必要です。なお,請求のためにのみ作成された委任状やその他の書類については,原則としてお返しできません。

【1】請求書

 申請書ダウンロードにある所定の様式を利用するか,次の内容を便せんなどにすべて記入してください。

  戸籍・住民票の写し等の郵送請求書(PDF)

  戸籍・住民票の写し等の郵送請求書(Word)

  戸籍等の郵送請求書 記載例 (PDF) 

  住民票の写し等の郵送請求書 記載例 (PDF) 

請求書に必要な内容(すべて記入してください。)

 ※ダウンロードできない場合は,次の内容を便箋などにすべて記入して請求してください。

 ● 請求する人の住所

 ● 請求する人の名前

 ● 請求する人の昼間でも連絡のとれる電話番号

 ● 請求する人の続柄(筆頭者または世帯主からみた続柄)

※本人から委任を受けた時は,代理人の住所・名前・電話番号・続柄を記入してください。

 ● 必要な人の本籍地(住民票の場合は住所)

 ● 必要な人の戸籍の筆頭者(住民票の場合は世帯主)

 ● 必要な人の名前

 ● 必要な人の生年月日

 ● 必要な書類(例:戸籍謄本,戸籍抄本,戸籍の附票,住民票抄本 など)

 ● 必要枚数(出生から死亡までの連続した戸籍等が必要な場合は「1セット」などと分かりやすく記入してください。)

 ● 使用目的

 ● 提出先

 ● その他(請求にあたって説明が必要な場合などは,その内容を具体的に記入してください。)

【例1】 戸籍(除籍・改製原)等の請求をする場合・・・

  「○○の婚姻事項が記載されたもの」

  「○○の出生から死亡までの連続した戸籍が必要」   など

【例2】 戸籍の附票の写しの請求をする場合・・・

  「○○年頃の○○県○○市○○番地から現在の住所まで必要」 など

【2】本人確認書類の写し

 請求する人の名前と現住所が確認できる書類の写しを添付してください。

 (例)個人番号カード,住民基本台帳カード,運転免許証,健康保険証,在留カード,特別永住者証明書 などのコピー

 ※ 通知カードは,本人確認書類として使用できません。

 ※ 住所等が裏面に記載されている場合は裏面も必要です。

【3】手数料

 郵便定額小為替でお願いします。

 ※ 切手等は換金することができないため,お取扱いできません。

 ※ 出生から死亡までの連続した戸籍等が必要な場合は,戸籍が複数になることがあるため,手数料を多めに用意してください。

主な手数料一覧 はこちら

【4】その他,請求に必要なもの

任意代理人からの請求の場合

  必要な人(本来,請求すべき人)からの委任状 が必要です。  

  ただし,次の場合は必要ありません。

  1 戸籍等は,戸籍に記載されている人やその配偶者,直系の親族からの請求

  2 住民票等は,同一世帯の人からの請求

 ※ 身分証明書・独身証明書などは,本人以外の人からの請求の場合は委任状 が必要です。詳しくはお問い合わせください。   

法定代理人からの請求の場合

  戸籍謄本やその他,法定代理人の資格を証明する書類(作成日から3か月を超えないもの)が必要です。

利害関係人からの請求の場合

  請求する人と必要な人との関係(続柄)の分かる,戸籍謄抄本や住民票等の写し等が必要です。 

 ※ ただし,福山市の戸籍や住民票等で確認できる場合は必要ありません。

【5】返信用封筒と切手

  封筒に切手を貼り,請求する人の宛先(郵便番号,住所,名前)を記入してください。

  なお,返送先は請求者の住民登録地です。

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