(趣旨)

第1条　この規則は、福山地区消防組合における公印の保管及び使用その他公印について、必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印は、組合印及び職印の2種とし、組合印は組合名を持って発する文書に、職印は、職名を持って発する文書に使用する。

(公印の名称、ひな形等)

第3条　公印の名称、書体、寸法及びその使用区分は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印事務の整理)

第4条　公印に関する事務は、消防局において総括し、次の区分によって整理する。

(消防長の任務)

第5条　消防長は、期間を定め、公印保管箇所の公印、保管使用その他公印について必要な事項を調査し、その状況を管理者に報告しなければならない。

(公印管守の責任)

第6条　公印の管守については、公印管守者が、その責に任ずる。

(公印取扱責任者)

第7条　公印管守者は、あらかじめ公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を指定して、公印に関する事務を取り扱わせることができる。

(公印の使用)

第8条　文書管理システム(電子計算機を利用して文書等の収受、起案、決裁、保存、廃棄その他文書管理に関する一連の事務の処理を行うシステムをいう。)の機能を利用して決裁を受けた文書に公印を押印するときは、当該文書を公印管守者又は取扱責任者に提示し、審査を受けなければならない。

(印影の印刷)

第9条　公印の押印を要する文書のうち、管理者が印影の印刷により押印に代えることが適当と認めた文書については、その印影の印刷により公印の押印に代えることができる。公印の印影を印刷した文書の保管については、厳重に保管し、常にその受払状況を明らかにしておかなければならない。

(公印の持出)

第10条　公印は、当該公印保管箇所以外に持ち出してはならない。ただし、公印管守者が許可した場合は、この限りでない。

(公印の事故報告)

第11条　公印管守者は、公印の盗難、紛失等の事故があったときは、速やかに公印事故報告書により、総務課長を経て管理者に報告しなければならない。公印に関し偽造変造の事故があったときも同様とする。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第12条　廃止された公印は、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。

(他の規程の準用等)

第13条　公印管守者が不在の場合の公印管守者の事務は、取扱責任者が処理するものとする。