(目的)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、福山市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票でこれを行ない、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。得票数が同じである者があるときは、くじで当選人を定める。

(委員長の臨時職務代理)

第3条　委員の全員の改選後最初に委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が臨時に委員長の職務を行なう。

(委員長の任期)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長が欠けたときの選挙)

第5条　委員長が欠けたときは、委員会は、すみやかに委員長の選挙を行なわなければならない。

(委員長の職務代理者の告示)

第6条　法第187条第3項の規定により、委員長の職務代理者を指定したときは、委員長は、その住所及び氏名を告示しなければならない。

(退職の手続)

第7条　委員長が退職しようとするときは、委員長の職務代理者にその旨を文書で届け出なければならない。

(異動等の告示)

第8条　委員長若しくは委員が退職したとき、委員長が選挙されたとき又は、委員の欠員を補欠したときは、委員会は、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属政党等の届出)

第9条　委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき又はその属する政党その他の政治団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第10条　委員会の招集は、委員長の委員に対する通知により、これを行なう。

(欠席の手続)

第11条　委員長又は委員が委員会に出席できないときは、委員長にあっては、委員長の職務代理者に、委員にあっては、委員長に、あらかじめその旨を届け出なければならない。

(説明の聴取)

第12条　委員会は、必要があると認めたときは、関係職員の出席を求めその説明を聴取することができる。

(会議録の調製)

第13条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(議事の手続)

第14条　本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審議、議決等委員会の議事に関しては、福山市議会会議規則(昭和41年議会規則第1号)の例による。

(委員長の担任事務)

第15条　委員長の担任する職務は、おおむね次のとおりとする。

(委員長の専決処分)

第16条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(事務局の設置)

第17条　委員会に関する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(所掌事務)

第18条　事務局の所掌事務は、委員長が定める。

(事務局の職員の職名)

第19条　事務局の職員の職名は、次のとおりとする。

(職員の服務)

第20条　法令に規定するもののほか、職員の服務については、市役所職員の例による。

(告示の方法)

第21条　委員会及び委員長の行なう告示は、福山市役所前の掲示板に掲示して、これを行なう。

(公印の名称及び、ひな型等)

第22条　公印の名称、書体及び寸法は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(印影の印刷)

第23条　公印の押印を要する文書等のうち、印影の印刷により押印に代える場合は、委員長の承認を経て、刷り込むことができる。