(一部改正〔昭和49年訓令11号・62年6号・平成22年3号〕)

(一部改正〔昭和47年訓令3号・49年11号・59年3号・平成17年10号・28年2号〕)

(一部改正〔昭和49年訓令11号・平成22年3号〕)

(一部改正〔昭和49年訓令11号・59年3号・平成22年3号〕)

(一部改正〔昭和49年訓令11号・62年6号〕)

「。」、「，」、「・」、「.」、「：」、「(　)」、「〔　〕」、「『　』」、「「　」」、「～」、「―」

(一部改正〔昭和49年訓令11号〕)

(一部改正〔昭和49年訓令11号〕)

(一部改正〔平成5年訓令4号〕)

附則

附則(昭和47年5月1日訓令第3号)

附則(昭和49年12月2日訓令第11号)

附則(昭和59年3月31日訓令第3号)

附則(昭和59年7月1日訓令第9号)

附則(昭和62年10月30日訓令第6号)

附則(平成5年6月24日訓令第4号)

附則(平成17年3月31日訓令第10号)

附則(平成19年3月30日訓令第3号)

附則(平成22年12月24日訓令第3号)

附則(平成28年3月31日訓令第2号)

(一部改正〔昭和49年訓令11号・59年3号・62年6号・平成17年10号・22年3号〕)

用字、用語について

1　用字について

(1)　漢字は、常用漢字表(平成22年内閣告示第2号)の本表及び付表(表の見方及び使い方を含む。)に掲げる漢字及び音訓の範囲内で用いるものとし、字体は通用字体によるものとする。ただし、地名その他固有名詞については、この限りでない。

(2)　仮名遣いは、現代仮名遣い(昭和61年内閣告示第1号)による。

(3)　送り仮名は、原則として「送り仮名の付け方」(昭和48年内閣告示第2号)の本文の通則1から通則6までの本則及び例外、通則7及び付表の語(1のなお書きを除く。)によるものとする。ただし、複合の語(「送り仮名の付け方」の本文の通則7を適用する語を除く。)のうち、活用のない語であって読み間違えるおそれのない語については、「送り仮名の付け方」の本文の通則6の許容によるものとする。

2　用語について

(1)　特殊な言葉を用いたり、堅苦しい言葉を用いることをやめて、日常一般に使われている易しい言葉を用いる。

例えば

措置→処置、取扱い　救援する→救う　懇請する→お願いする　一環として→一つとして　充当する→充てる　即応する→かなった

(2)　言いにくい言葉を使わず口調のよい言葉を用い、音読する言葉はなるべく避け、耳で聞いて意味のすぐ分かる言葉を用いる。

例えば

河川→川　塵埃→ほこり　堅持する→堅く守る　陳述する→述べる　眼瞼→まぶた　拒否する→受け入れない　はばむ→妨げる

(3)　その他

ア　時や場所の起点を示すには「から」を用いて、「より」は用いない。比較を表す場合は、なるべく「よりも」とする。

例えば

福山から広島まで。午後1時から始める。市長から説明があった。

福山市は、府中市よりも人口が多い。公定価格よりも安くなることはない。

イ　次のような場合には、「が」、「の」、「に」、「て」などの助詞を用いる。

例えば

道路工事完成のうえは→道路工事が完成のうえは

信用ある金融機関→信用のある金融機関

引取人がなく処置に困っている→引取人がなくて処置に困っている

ウ　「報告」のときは、「報告してください。」「御報告」のときは、「御報告ください。」「提出のこと」は、「提出すること。」とする。

エ　「実施いたすことにします。」「お願いいたします。」は、「実施します。」「お願いします。」とする。

オ　「別途」は、「別途支出」などの場合を除いて、できるだけ「別に」の表現を用いる。

カ　「出席せしめられるようお取り計らいください。」は、「出席させてください。」とする。

キ　「本書は」は、「この本は」とする。

ク　「御配意」は、「御配慮」と一般的な言葉とする。

ケ　「等」は、「など」と易しい言葉とする。

(一部改正〔昭和49年訓令11号・62年6号・平成5年4号〕)

数詞の書き表し方について

1　左横書きの場合

(1)　数字は、算用数字を用いること。ただし、次の場合には、漢字を用いる。

ア　数の感じが少くなった場合

(例)一般　一部分　一例

イ　「ひと」「ふた」「み」などと読む場合

(例)一休み　二言目　三月

(みつき)

ウ　固有名詞として用いる場合

(例)四国　九州　二重橋

エ　単位として用いる場合

(例)120万　1,200億

オ　概数を示す場合

(例)二・三日　四・五日　数十日

(2)　分数、帯分数又は倍数を書き表す場合には、次のように書く。

(例)　分数　

帯分数　

(3)　日付を書き表す場合には、「例1」、「例2」又は「例3」のように書く。ただし、表の中に書く場合には、「例4」、「例5」又は「例6」のように書くことができる。

(例1)　1993年(平成5年)7月1日

(例2)　1993年7月1日

(例3)　平成5年7月1日

(例4)　1993(平成5).7.1

(例5)　1993.7.1

(例6)　平成5.7.1

(4)　時刻を書き表す場合には、「例1」又は「例2」のように書く。ただし、表の中に書く場合は、「例3」又は「例4」のように書くことができる。

(例1)　午後3時30分

(例2)　15時30分

(例3)　午後3.30

(例4)　15.30

2　縦書きの場合

(1)　数字は「一」、「二」、「十」、「百」、「千」、「万」、「億」などの漢字を用いる。

(2)　表の中で番号、日付、時刻、時間又は計数を書き表す場合には、「十」、「百」、「千」、「万」などの漢字を省略することができる。

(3)　「十」、「百」、「千」、「万」などの漢字を省略した場合には、整数の部分は、三けたごとに「、」を付けて単位区分とする。

(4)　分数又は倍数を文章の中に書き表す場合には、次のように書く。

(5)　概数を書き表す場合には、次のように書く。

(6)　4半期を書き表す場合には、次のように書く。

(一部改正〔昭和49年訓令11号・62年6号・平成17年10号・19年3号〕)

区切り符号の用い方

1　左横書きの場合

(1)　「。」まる

ア　「。」は、一つの文を完全に言い切ったところに必ず用いる。

「(　)」の中でも文の言い切りには、必ず用いる。

(例)　課長は出張中です。「どちらへ。」

(1965年〔昭和40年〕3月卒業予定者を含む。)

イ　「……すること」、「……するとき」などで列記される項目の終わりにも「。」を用いる。ただし、事物の名称を列記する場合には「。」を用いない。

(ア)　「。」を用いる場合

(例)　……課の分掌事務は，次のとおりとする。

1　当直に関すること。

2　庁中取締りに関すること。

(イ)　「。」を用いない場合

次の事項を記載した申請書を提出してください。

1　申請者の住所，氏名

2　事業名

3　事業実施の場所

ウ　次のような場合には「。」を用いない。

(ア)　題目、標語その他簡単な語句を掲げる場合

(イ)　言い切ったものを「　」を用いずに「と」で受ける場合

(例)　「逃がした魚は，大きい」ということわざがある。

……してはならないと定められている。

届出を要するものと規定された場合……

(2)　「，」(コンマ)

ア　「，」は、一つの文の中で、言葉の切れ続きを明らかにする必要のあるところに用いる。ただし、多く用いすぎてかえって全体の関係が不明になることのないようにする。

イ　「，」を用いるのは、次のような場合である。

(ア)　叙述の主題となる語のあとに用いる。

(例)　この要綱は，決裁の日から施行する。

委員長は，会務を総理する。

(イ)　対等に並列する語句の間に用いる。

(例)　清潔な，明るい事務室です。

漢字の制限，仮名遣いの改定，口語文の普及は，．．．．．．

(ウ)　文の始めにおく接続詞及び副詞のあとに用いる。

(例)　衆議院議員の任期は，4年とする。ただし，衆議院解散の場合には，．．．．．．

したがって，見通しは明るい。

もしも，当日雨だったら

(参考)　文の始めに用いる接続詞及び副詞には、次のような語がある。

また、なお、ただし、もっとも、そうして、そして、そのうえ、

しかも、それゆえ、それで、そこで、したがって、それならば、

それでは、ところで、ついては、しかし、さて、しかしながら、

けれども、ところが、そもそも、すなわち、もし、たとい

(エ)　文が中止するところに用いる。

(例)　市長は東京に，副市長は福岡に行っている。

(オ)　限定・条件などを表す文や語句のあとに用いる。

(例)　風が強いので，窓を閉めた。

雨が降れば，行かない。

(カ)　語句を隔てて限定修飾する場合又は並列した語句を修飾する場合、修飾する語句のあとに用いる。

(例)　大きな，めがねをかけた男がいる。

広島の，おじさん・おばさん・花子さんに……

(キ)　読み誤りや読みにくさを避けるために用いる。

(例)　ここで，はきものを脱いでください。

……した後，日本に帰った。

(ク)　会話文・引用文などを「　」で囲んで、「と」で受ける場合、それが述語に直接続かないときは、そのあとに用いる。

(例)　「野球をしよう。」と，兄は言った。

「さようなら。」と，手を振って……

(3)　「・」(なかてん)

ア　「・」は、体言を並列するときに「，」の代わりに又は「、」と併せて用いられる。

(例)　市長は，行政視察のため，来る1月5日に出発，大阪・京都・和歌山・兵庫の各府県を回って同月15日に帰る予定である。

イ　外国の地名・人名及び外国語について、次のように用いる。

(例)　ニュー・ディール　アブラハム・リンカーン

(4)　「.」(ピリオド)

「.」は単位を示す場合、省略符号とする場合などに用いる。

(例)　0.03

1965(昭和40).4.1

(5)　「：」(コロン)

「：」は、次に続く説明文又はその他の語句があることを示す場合などに用いることができる。

(例)　時：4月1日13時

所：ふくやま芸術文化ホール

(6)　「(　)」(かっこ)、「〔　〕」(そでかっこ)

(ア)　「(　)」は、一つの語句又は文のあとに注記を加えたり、省略を示す場合に用いる。

(例)

文書(公示及び令達文を除く。)

配偶者(事実上婚姻関係にあった者を含む。)

(趣旨)

第1条　…………

(イ)　「〔　〕」は、かっこの中で、更にかっこを用いるときに用いる。

(例)　受験願書に写真(最近6か月以内に撮影した手札型〔縦10.8センチメートル，横8.25センチメートル〕で裏面に氏名を記載したもの。)を添えて………

(7)　「「　」」(かぎ)「『　』」(ふたえかぎ)

ア　「「　」」は、引用する語句若しくは文又は特に示す必要のある語句をはさんで用いる。

(例)　公用文を作成する場合法令文の文体は，「である体」を，その他の公用文には，「ます体」を用いる。

「現代仮名遣い」には，次のような「まえがき」が付いている。

イ　「『　』」は、かぎの中で更にかぎを用いるときに用いる。引用の原文にかぎが用いてあるときは、原文のかぎをふたえかぎに改める。

(例)　「Aさんの本の中に『人間は，環境のなかに生きている。』ということが書いてある。」と，先生が言われた。

(8)　「～」(なみがた)

「～」は、「………から………まで」を示す場合に用いる。

(例)　午前9時～午後1時

2月1日～2月5日

福山～岡山

第1号～第10号

(9)　「―」(ダッシュ)

「―」は、語句の説明、言い替えなどに用いることができ、並びに丁目及び番地などを省略して書く場合に用いる。

(例)　経済産業省―略して経産省とも呼ばれている。

信号灯：赤―止まれ

黄―注意

青―進め

福山市霞町1―10―1(一丁目10番1号の意)

2　縦書きの場合

(1)　　(まる)

左横書きの場合の「。」と同じ。

(2)　　(てん)

左横書きの場合の「，」と同じ。

(3)　　(なかてん)

左横書きの場合の「・」と同じように用いるほか、表の中で日付又は時刻を表す場合に用いることができる。

(4)　　(かっこ)　　(そでかっこ)

左横書きの場合の「(　)」、「〔　〕」と同じ。

(5)　　(かぎ)　　(ふたえかぎ)

左横書きの場合の「「　」」、「『　』」と同じ。

(6)　その他

賞状、表彰状、感謝状等には、区切り符号は用いない。ただし、特に注意を求める語句をはさむときはを用いることができる。