(趣旨)

第1条　この規程は、福山市民病院における公印の管守及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称、寸法、ひな形等)

第2条　公印の名称、書体、寸法、保管箇所及び使用区分等は、別表第1のとおりとし、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印の保管及び使用の責任)

第3条　公印は常に堅固な容器に納め、原則として施錠し、その保管及び使用については、別表第1に掲げる公印の保管箇所の長(以下「公印管守者」という。)がその責に任ずる。

(公印使用の手続)

第4条　文書管理システム(電子計算機を利用して文書等の収受、起案、決裁、保存、廃棄その他文書管理に関する一連の事務の処理を行うシステムをいう。)の機能を利用して決裁を受けた文書に公印を押印するときは、当該文書を公印管守者又は取扱責任者に提示し、審査を受けなければならない。

(印影の印刷)

第5条　公印の押印を要する文書のうち、病院総務課長が印影の印刷(電子計算組織の印字装置による打ち出しを含む。以下同じ。)により押印に代えることが適当と認めた文書については、その印影の印刷により、公印の押印に代えることができる。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第6条　公印の新調、改刻及び廃止は、公印管守者の届出により病院総務課長が行う。

(廃止公印の保存及び廃棄)

第7条　病院総務課長は、廃止した公印を、廃止した日から起算して10年間保存するものとする。

(公印台帳)

第8条　病院総務課長は、公印台帳を作成し、公印の新調、改刻又は廃止の都度必要な事項を記載し、整理しなければならない。

(公印の事故報告)

第9条　公印管守者は、公印に盗難、紛失又は偽変造があったときは、直ちに必要な措置を講じ、かつ、病院総務課長に報告しなければならない。