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使用の前に

印刷用ページを表示する 掲載日:2013年12月2日更新

 

施設概要バナー画像

使用の前に

責任者の決定ホールの使用責任者を決めてください。
打合せ
アイコン行事の円滑な運営を図るために、使用責任者は使用日の1ヶ月前から2週間前までに、舞台・照明・音響設備、会場整理等について、ホール職員と打合せをしてください。
アイコン打合せ日時については、ホール職員とあらかじめ電話などで連絡してください。
アイコン打合せの際、入場券の写し、仕込み図、プログラム、進行表等を持参してください。
主催者の明記
アイコンポスター、チラシ、入場券等には、責任の所在をはっきりとさせるため、使用の許可を受けた主催者を明記してください。
施設使用に必要な人員の確保
アイコン搬入、仕込、入場者整理、案内、もぎり、接待、撤去、搬出等の必要な人員は主催者側において手配してください。
アイコン観客の避難誘導、緊急連絡、救急措置などについて、ホール職員と打合わせをし、万一の場合にも対応ができるようにしてください。
アイコン催し物によって、舞台、照明、音響の各必要人員は主催者側において用意していただきますので、事前にホール職員と打合せをしてください。
使用に伴う事前の届出と許可
アイコン施設内外での寄付金品の募集、物品の販売、若しくは提供する場合は、事前に許可を受けてください。
アイコン施設内において、写真撮影・録音・録画をする場合は、事前に許可を受けてください。
アイコン予備電源等の特別設備、または設備に変更あるいは備え付けの器具以外の器具を持ち込み使用する必要がある場合は、あらかじめ申し出てください。
アイコン演出などで裸火または煙を使用する場合は、消防署の許可を受けてください。また、消防署の許可の写しは、使用日までに提出してください。
飲食・喫煙
アイコン客席内での飲食及び喫煙はできません。
アイコン館内に喫茶、大ホールにパントリーがありますのでご利用ください。
アイコン館内でガムをかむことはご遠慮ください。
アイコン喫煙は所定の場所でお願いします。
主催者側で準備するもの
アイコン接待用のお茶、事務用品(紙、筆記用具等)、雨天の場合の濡れた雨傘を入れるビニールの傘袋等は、主催者側で用意してください。
関係官公署等への届出
アイコン官公署等への届出が必要な場合は、あらかじめ手続きをしてください。

関係官公署 連絡先
福山南消防署福山市沖野上町5-13-8
Tel (084)928-1201
福山東警察署福山市三吉町南2-5-31
Tel (084)927-0110
日本音楽著作権協会中国支部広島市中区胡町4-21 朝日生命胡町ビル
Tel (082)249-6362
Fax (082)246-4396
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