介護サービス事業所の指定申請等の「電子申請届出システム」について

「電子申請届出システム」の概要​

​   厚生労働省は、介護サービス事業所の指定申請等について、対面を伴わない申請書類提出を実現するため、介護サービス情報公表システムの機能拡張を行い、指定申請機能等のウェブ入力・電子申請を実現する「電子申請届出システム」（以下、「本システム」という。）の運用を開始しています。

　本市では、２０２４年（令和６年）１２月３日から本システムによる介護サービスの指定申請等や報酬請求（加算の届出含む。）の受付を開始します。

　パンフレット [PDF／846KB]

 

本システムを利用するメリット​

   ・書類の作成や郵便・持ってくる等に係る負担を軽減し、職員の業務を直接的なケアに注力することができます。

   ・過去に提出した申請（届出）の内容確認や、処理状況の確認を行うことができます。

 

受付可能な電子申請・届出書類​

対象サービス​

    居宅サービス、介護予防サービス、施設系サービス、地域密着型サービス、地域密着型介護予防サービス、

    居宅 介護支援、介護予防支援、介護予防・日常生活支援総合事業​

 

対象手続​

     ・指定（許可）申請

     ・指定（許可）更新申請

     ・変更届出

     ・指定特定施設入居者生活介護指定変更申請

     ・介護老人保健施設・介護医療院　開設許可事項変更申請

     ・介護老人保健施設・介護医療院　管理者承認申請

     ・介護老人保健施設・介護医療院　広告事項許可申請

     ・加算に係る届出（介護給付費算定に係る体制等に関する届出等）

     ・再開届出

     ・廃止・休止届出

     ・指定辞退届出

     ・指定を不要とする旨の申出

     ・他法制度に基づく届出（老人福祉法の届出）

 

事前準備について​

１．ＧビズＩＤを作成する【必須】​

　本システムのログインには、「ＧビズＩＤ」の登録が必要です。「ＧビズＩＤ」を取得していない法人は、次の「デジタル庁ホームページ（ＧビズＩＤ取得）（外部リンク）」からアカウントを作成してください。

（注）「ＧビズＩＤ」アカウントには、「プライム」・「メンバー」・「エントリー」という３種類のアカウントがあり、本システムを利用できるのは「プライム」・「メンバー」のみになります。

 

　デジタル庁ホームページ（ＧビズＩＤ取得）＜外部リンク＞

 

《参考資料》

　電子申請届出システムの利用にあたってのＧビズＩＤの運用について [PDF／729KB]

《「ＧビズＩＤ」についてのお問い合わせ先》

　上記のリンク先の問い合わせフォームや電話番号（Tel：０５７０－０２３－７９７）へお問い合わせくださ　い。（※本市では回答できません。）

 

２．登記情報提供サービスの利用登録　【福山市：非対応】​

　登記情報提供サービスについては、本市は当面対応を見送る予定としていますので、登記関係書類は、ＰＤＦに変換して添付してください。

 

本システムにログイン​

​　本システムを利用した指定申請等は、次のリンク先からアクセスできます。

　電子申請届出システム（厚生労働省）＜外部リンク＞（※リンク先の資料を御確認ください。）

《参考資料》

　本システムの操作方法については、本システム内の画面右上にある「ヘルプ」から確認することができます。

　・操作ガイド（介護事業所向け）

　・操作マニュアル（介護事業所向け）詳細版

 

​注意事項について

​・手続きごとの提出期限や事前相談の要否等は、本システムを利用する場合も、従前の方法（窓口持ってくる・郵送等）で　提出する場合と同様です。必ず期限を守って提出してください。

・本システムにて、初めて更新申請をする場合、添付書類は省略をせず、すべて添付してください。２回目以降は、変更がない場合、添付書類を一部省略できる場合があります。

・「従事者の勤務の体制及び勤務形態一覧表」については、原則、２０２４年（令和６年）４月１日から使用している新様式の中に掲載している標準様式（Excelデータ）を添付してください。

・「登記事項証明書」の提出については、本市は「登記情報提供サービス」の利用を当面見送る予定としています。登記関係書類はＰＤＦに変換し、添付してください。ＰＤＦへの変換が難しい場合は「登記事項証明書」のみ郵送または持ってくるいただき、何の添付書類か分かるようにして提出してください。

 

その他

​　より詳しい情報を知りたい方は以下のページも御確認ください。

　・介護事業所の指定申請等のウェブ入力・電子申請の導入、文書標準化＜外部リンク＞