学校施設の使用について

　福山市立小・中・義務教育学校の屋内運動場（冷暖房設備含む）・屋外運動場（照明設備含む）等を学校教育に支障のない範囲内において、社会体育、社会教育その他公共のために使用することができます。
　また、２０２６年２月よりすべての学校施設で、予約システム（ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス）での申請及び鍵の受渡しが不要なスマートロック（ボックス）での鍵の開施錠ができるようになります。
　

　ご自宅のパソコンやスマートフォンから「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」で施設の空き状況を確認し、予約申し込みをする。

　金融機関での納付書払いに加えて、Paypay、コンビニでのお支払いが可能です。

〇スマートロック（タッチパネル型）　
‣予約時間帯のみ有効な「スマートロック」の暗証番号が、メールで届く。
　‣施設使用時に、屋内運動場（体育館）の入り口付近に設置している「スマートロック」に暗証番号を入力し開錠する。
　‣施設使用後、「スマートロック」の「✔」ボタンを押し、施錠する。

〇スマートロック（ボックス型）
‣予約時間帯のみ有効な「スマートロック」の暗証番号が、メールで届く。
　‣施設使用時に、屋内運動場（体育館）の入り口付近に設置している「スマートロック」に暗証番号を入力し開錠する。
　‣ボックスから物理鍵を取り出し、体育館入り口を開錠する（※開錠後は鍵をボックスに戻す）
　‣施設使用後、「スマートロック」を開錠時と同じ暗証番号で入力し開錠。物理鍵を取り出し体育館を施錠する
　‣物理鍵を戻し「LOCKSTATE」を押しボックスを施錠する

　学校施設使用の予約サービスを利用する場合には、利用団体としての登録が必要です。
　※学校に利用者登録申請書を提出してください。（使用する学校ごとに提出が必要です）
　登録時には、学校窓口で面談を受けていただきます。団体責任者の情報等の確認や利用にあたり守っていただく事項を説明します。
　守っていただく事項について、理解・承諾された団体に、予約サービスを利用する際の利用者番号・ログインＩＤの発行を行います。
　申請書内にパスワードの記載がない場合は、パスワードの設定案内メールを送付しますので48時間以内に設定をお願いします。

１　メールを受信できるよう、必ず次のドメイン指定受信の設定をお願いします。
　設定方法については、ご利用のメールサービスのホームページなどでご確認ください。

　【共通】
　　@e-harp.jp

　【屋内運動場（スマートロック）使用団体】
　　@remotelock.jp

２　申請内容等の確認の連絡をさせていただくことがありますので、次の電話番号の登録を必ずお願いします。
　・教育総務課　084-928-1109
　・使用する学校の電話番号

　学校施設使用料の減免を希望する団体は、減免願を提出し、基準を満たしていれば、減免の適用を受けることができます。
　
【適用期間】適用された年度の年度末まで
　 　　　　　※使用目的が同一の場合に限る。

【注意事項】翌年度以降も減免での利用を希望する団体は、毎年度減免願の提出が必要です。
　　　　　　※翌年度も継続して減免を希望させる場合は、２月頃に翌年度の減免願を、使用する学校へ提出してください。

【提 出 先】使用する学校　
　　　　　　※複数校使用する場合それぞれの学校へ提出が必要です。

予約から許可までの流れ
　‣発行された「利用者番号」とパスワードを入力し、ログインする。
　‣学校を選ぶ。
　‣使用日時を選び、申請内容を入力する。
　‣支払方法を選ぶ。（注：減免適用団体は「納付書払」を選択してください。）
　‣内容を確認し、申請する。＜仮予約：申込完了＞
　‣使用料を支払う。（減免が適用されている場合や無料の施設の場合は不要）
　‣教育総務課で内容を審査し、許可を行う。＜本予約：予約の確定＞
　※詳しくは、公共施設予約サービスのヘルプをご確認ください。

　【注意事項】
　　ご予約可能な期間は、使用したい日時の1ヶ月前の初日から3日前（入金含む）までとなっています。
　　お早めに予約申し込みをお願いします。
　　（例）2026年2月1日（日）の予約の場合
　　　　　2026年1月1日（木）から1月29日（木）が申込可能期間となります。

　‣お支払いの流れ　
　１ 学校もしくは教育委員会より納付書を受取る。
　２ 納付書を金融機関へ持参し、支払う。
　３ 福山市学校施設使用料領収証書（申請書貼付用）を福山市学校施設使用料領収証書提出様式に貼り、学校もしくは教育総務課（郵送可）へ提出する。

　スマートフォン等で24時間支払いが可能です。
　【注意】Paypay残高が不足している場合は支払いができませんのでご注意ください。

〇支払い可能なコンビニ一覧
　‣ローソン
　‣ファミリーマート
　‣セブンイレブン
　‣デイリーヤマザキ
　‣ミニストップ
　‣セイコーマート
※支払手順については、公共施設予約サービスのヘルプをご確認ください。

　既に支払われている使用料については還付できません。ただし、次の場合は、還付することができます。
　ア　公用または公共用に供するため必要を生じて使用の許可を取り消したとき。
　イ　災害その他使用者の責めに帰することができない理由により使用ができなくなったとき。

　また、既に支払われている使用料の還付を受ける代わりに、使用日時を振り替えて使用することもできます。
　上記のアもしくはイに該当する団体で、使用料の還付もしくは振り替えを希望される方は、「学校施設使用許可変更（取消）申請書兼使用料還付・振替願」を教育総務課へ提出してください。
　【提出方法】
　　メール（kyoui-soumu@city.fukuyama.hiroshima.jp）
　　郵送
　　持参

　予約申請し許可された団体は、スマートロック（ボックス）開錠用の暗証番号がメールで届きます。使用する際には、その暗証番号をスマートロック（ボックス）に入力し、開錠してください。予約時間内であれば同じ暗証番号を繰り返し使用することができます。