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あなたの個人情報を不正取得から守る『登録型本人通知制度』の登録について

印刷用ページを表示する 掲載日:2026年10月16日更新

登録型本人通知制度

制度の概要

   登録型本人通知制度は、福山市に住民票や戸籍のある人が事前に登録することにより、住民票の写し等を代理人や第三者に交付したとき、登録者本人にその事実をお知らせする制度です。
   現在、広島県内では14市町で導入されており、すでに福山市でも多くの方が登録されています。

登録までの流れ

▼スマホから約3分で完了!電子申請はこちらから

電子申請ポータルサイトへ進む
(*申請にはマイナンバーカードなどの本人確認書類が必要です)

 

制度の目的

   登録型本人通知制度により、自身の情報が第三者に交付されたことを早期に知ることができ、不正請求及び不正取得の抑止・防止に役立ちます。

こんなトラブルの防止・抑止力になります

・ 就職や結婚時の不当な身元調査、ストーカーやDV加害者による居所の特定など
・ 詐欺グループへの情報漏洩、委任状の偽造、資格者(一部の弁護士や司法書士等)による職権の悪用など

   この制度が周知され、登録者が増えること自体が「福山市では不正取得が発覚しやすい」という強い抑止力につながります。

 

制度の内容

登録できる人

  • 福山市に住民票または戸籍がある人(過去にあった人を含む)
  • ただし、死亡した人、失踪宣告を受けた人は登録できません。

※疾病等により直接申請ができない人、市外在住の人は郵送等による申請ができます。
   本人確認書類の写しを同封のうえ申請してください。

 

登録方法

 【おすすめ】スマホ・パソコンからの電子申請

    24時間いつでも、マイナンバーカードなどの本人確認書類を使って簡単に登録できます。
    今年度の新規登録者の約半数が電子申請を利用しています。

    窓口・郵送での登録

    本人通知制度事前登録申請書に、必要事項を記入し提出することで登録できます。

  登録の際の必要書類は次のとおりです。

  • 登録する本人の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポ-ト等)
  • 代理人が登録する場合は、代理人の本人確認書類及び登録者本人が自署した委任状
  • 法定代理人が登録する場合は、法定代理人の本人確認書類及び法定代理人の資格を証明する書類

 電子申請ポータルサイトの『登録型本人通知制度の登録申請』からも登録できます。

電子申請ポータルサイトへ進む​

 

 通知内容

  • 交付年月日
  • 交付証明書の種別及び通数
  • 交付請求者の種別(代理人または第三者の別)

※その他の交付内容について確認が必要な場合には、「個人情報の保護に関する法律」に基づき開示請求ができます。
   ただし、開示請求者と委任者が同一の場合以外は、個人情報などは開示できませんので、あらかじめご了承ください。

 

 通知の対象となる証明書

  • 住民票の写し
  • 住民票記載事項証明書
  • 戸籍の附票の写し
  • 戸籍の謄本または抄本
  • 戸籍の全部または個人事項証明書
  • 戸籍記載事項証明書または一部事項証明書

※それぞれ除票または除籍等を含みます。

 

本人通知の対象外となる請求等

  • 本人等からの請求
  • 国または地方公共団体等の機関からの請求

 

登録の変更・廃止の届出

 住所の異動や戸籍の届出により、登録した内容に変更が生じたときは、必ず登録者からの届出が必要です。変更の届出がない場合は、お知らせができない場合がありますのでご注意ください。
   登録後に廃止を希望されるときは、登録者からの廃止の届出が必要です。
   なお、届出がない場合でも、次に該当する場合は事前登録を廃止します。

  • 事前登録者が死亡した、または失踪宣告を受けたとき
  • 居所不明等により住民票が職権消除されたとき

電子申請ポータルサイトの『登録型本人通知制度の登録申請』からも登録できます。

電子申請ポータルサイトへ進む​

 

 

 受付窓口

 

  • 市民課
  • 松永市民サービス課
  • 北部市民サービス課
  • 東部市民サービス課
  • 神辺市民サービス課
  • 新市支所
  • 沼隈支所
  • 鞆支所
  • 内海支所
  • 芦田支所
  • 加茂支所
  • 水呑分室

 

申請書等(ダウンロード)

 

更新履歴

※2024年10月1日 申請書及び届出書を更新しました。
※2026年7月6日 登録型本人通知制度オンライン申請のチラシを更新しました。
※2026年10月16日  タイトル名、電子申請ポータルサイトへのリンク先及び制度の説明を修正しました。

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