北部市民センターの貸館業務について

ひろしま・やまぐち公共施設予約サービスについて

　２０２４年５月１日（水曜日）午前９時からインターネット上の「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」を利用して、施設の空き状況の確認や予約ができるようになります。

　なお、サービスの利用が難しい場合は、各施設にお問い合わせください。

 

「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」はこちら

 

福山市貸館導入施設２０２４年５月１日～

・生涯学習プラザ（まなびの館ローズコム）

・北部市民センター

・東部市民センター

・西部市民センター

・かんなべ市民交流センター

・しんいち市民交流センター

・うつみ市民交流センター

・ぬまくま市民交流センター

 

「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」を利用してできること

　空き状況の確認

　・各貸館施設の空き状況をインターネットに接続されたパソコンやスマホで確認することができます。

　・利用者登録は不要です。

「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」からの予約申込み・変更・取消

　・各貸館施設の予約申込み・取消をすることができます。

　・日時や部屋等の変更については、直接施設へお問い合わせください。

　・「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」から予約申込みをする場合は、事前に「利用者登録」が必要です。

 

予約申込み・施設使用の流れについて

　１．利用者登録

　「予約申込」などの各種申込みを行うためには、あらかじめ利用者登録（アカウント登録）の申請が必要です。

　申請には次の2つの方法があります。

　・各貸館施設の窓口で申請する。（※運転免許証など本人確認書類の提示が必要です。）

　・「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」から申請する。（※電子証明書が付与されたマイナンバーカードが必要です。）

　※利用者登録の際は、事前に「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」の利用規約（リンク）に同意していただき、手続きをお願いします。

　利用者登録申請書 [Excelファイル／30KB]

　利用者登録申請書 [PDFファイル／150KB]

　マイナンバーカード認証について

 

　２．空き状況の確認

　使用したい施設の空き状況を確認します。

 

　３．予約の申込み

　利用したい施設の予約を申込みます。

　※申込みは、土曜日・日曜日・祝日・年末年始（12月29日～1月3日）を除いた使用日の３日前までに。

■使用日の3日前申請の考え方について

　例） （１） 4日（木曜日）に使用希望の場合  1日（月曜日）17時15分までに申請が必要。

　　　 （２）15日（月曜日）を使用希望の場合10日（水曜日）17時15分までに申請が必要。

　　　　※使用日前日までに許可されていない場合は、各施設へ電話でお問合せください。

　  　　　

　４． 使用料金の支払方法

　現金、コンビニ払い、電子マネー（PayPay）から選べます。

　※現金払いの場合、平日8時30分から17時15分は窓口で支払いができます。

　　ただし、土曜日・日曜日・祝日・年末年始（12月29日～1月3日）は除きます。

　※キャッシュレス決済は24時間支払い可能です。ただしメンテナンス中は除きます。

 

　５．施設の使用

　施設を使用する前までに支払を完了してください。支払を完了していないと施設の使用許可にはなりません。

　現金払の場合は、窓口で支払をしたときに、「使用許可書」を交付します。

　キャッシュレス決済の場合は、決済完了後ご自身でシステムから「使用許可書」を出力・確認することができます。なお、システムから「使用許可書」が出力・確認できるタイミングは、支払完了後になります。

　※平日８時３０分から１７時１５分については、各貸館施設の窓口で「使用許可書」または「使用許可書画面」を必ず提示し、施設の鍵を預かり、施設を使用します。

　※平日１７時３０分以降及び土曜日・日曜日・祝日については、防災センター等で「使用許可書」またはスマホ等の「使用許可書」画面を必ず提示し、施設の鍵を預かり、施設を使用します。

 

　６．施設の窓口及び問合せ先

　・生涯学習プラザ（まなびの館ローズコム４Ｆ）　中部地域振興課（☏０８４－９３２－７２６５）

　・北部市民センター　　　　北部市民サービス課（２Ｆ庶務担当）（☏０８４－９７６－８８００）

　・東部市民センター　　　　東部市民サービス課（１Ｆ　４番窓口）（☏０８４－９４０－２５７１）

　・西部市民センター　　　　松永市民サービス課（１Ｆ　５番窓口）（☏０８４－９３０－０４００）

　・しんいち市民交流センター　新市支所（１Ｆ庶務担当）（☏０８４７－５２－５５１１）

　・うつみ市民交流センター   　内海支所 （☏０８４－９８６－３１１１）

　・ぬまくま市民交流センター　沼隈支所（２Ｆ庶務担当）（☏０８４－９８０－７７００）

　・かんなべ市民交流センター　神辺市民サービス課（２Ｆ庶務担当）（☏０８４－９６２－５０００）

 

　７．問合せ時間

　平日8時30分から17時15分の間

　※ただし、土曜日・日曜日・祝日・年末年始（12月29日～1月3日）は除きます。

 

メールの受信設定

　・公共施設予約サービスからのメールは、次のドメインから届きます。

　確認メールが届かない場合は，次のドメインからのメールを受信できるように設定してください。

　@e-harp.jp

 

困ったとき、わからないとき

　・施設の利用方法は、各貸館施設へお問い合わせください。

 

「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」の操作方法について

　・「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」の「ご利用ガイドダウンロード」の操作マニュアルをご覧ください。

　操作マニュアルはこちら

 

IDやパスワードを忘れてしまったとき

　・「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」の「ご利用ガイドダウンロード」のパスワード設定マニュアルをご覧ください。

　パスワード設定マニュアルはこちら 

北部市民センターの貸館について

北部地域の文化活動、スポーツ活動等の振興及び生涯学習の推進を図り、市民交流を促進するため、北部市民センターは設置されています。ホール、学習室等の貸出しも行っています。北部支所、駅家交流館等との複合施設です。

所在：福山市駅家町大字倉光３７番地１

◎北部市民センターへのアクセス

　１　車：（１）　山陽自動車道「福山東ＩＣ」より約２０分　約１０ｋｍ

　　　　　（２）　山陽自動車道「福山西ＩＣ」より約４０分　約２０ｋｍ

　　　　　（３）　「ＪＲ福山駅」より約２５分　約１１ｋｍ

　　　　　※北部市民センターに無料駐車場あり

　２　ＪＲ：福塩線「福山駅」乗車（約２５分）⇒「駅家駅」下車　徒歩約８分

　３　バス（中国バス）

　　　福山駅前バスのりば「１番のりば」から乗車（約３０分）⇒「駅家町」バス停下車　徒歩約３分

※詳しくは、北部市民サービス課庶務担当（支所棟２階：Tel084-976-8800）へお問い合わせください。

　　平日夜間・土曜日・日曜日・休日の連絡先は、北部市民センター代表Tel：084-976-1211です。

 

　　・９時から２２時　（つぎのいずれかの区分単位での使用）

　　・連続して3日まで

　（１）全室共通

　　１２月２９日から翌年の１月３日までの日

　（２）多目的ホール、楽屋及び会議室

　　毎月第１月曜日（その日が休日に当たるときは、その翌日）

　（３）学習情報室、児童室、学習室及び編集室

　　毎週日曜日及び祝日

　（１）各部屋写真・定員等

　（２）各部屋使用料一覧

北部市民センター使用料一覧 [PDFファイル／193KB]

　※明細表中の各部屋の使用料の上段は非営利の市民サークル活動等の場合で、それ以外の企業その他営利組織または、入場料・参加費等を徴収する場合は下段の使用料となります。

　（１）使用の申込み方法と使用料の納入

　　・申込みの際に、行事の内容、使用日時、使用室、使用時間、入場料金の有無等の情報が必要です。

　　・使用料の納入は現金のみです。空調代、器具使用料については、使用実績により後日納入も可能です。

　　・使用料の納入が確認できた段階で使用許可書を発行します。

　　・多目的ホールを使用される場合は、「北部市民センター（ホール）業務打合せ（調べ）」を別途提出してください。

　（２）使用申込み可能日

　　・受付は、使用日の６ヶ月前から使用日の前日まで受け付けます。　

　　・連続して２日以上の使用の場合は、使用日の初日が受付可能日であれば、申請することができます。

　　・使用受付可能日が休日（申請の受け付けができない日）の場合は、その翌日となります。

　　・６ヶ月前であっても行政利用等により申込みできない場合があります。

　（３）使用の申込み先

　北部市民サービス課庶務担当（北部市民センター２階　Tel０８４－９７６－８８００）でお申込みください。

　（４）申込み受付時間等

　　・８時３０分から１７時１５分まで

　※土曜日、日曜日、祝日及び１２月２９日から翌年１月３日までは受け付けできません。

　（１）使用許可書の携帯

　　・使用の当日は、使用責任者は使用許可書または使用許可書画面を北部市民サービス課庶務担当職員（但し、土曜日、日曜日、祝日及び夜間は防災センター）に提示してください。

　　※使用会場の鍵をお貸ししますので、使用責任者で管理し、使用後に返却をお願いします。

　（２）使用時間

　　・許可された使用時間には、「解錠・搬入・準備」から「後片付け（掃除を含む。）・搬出・施錠」までの時間を含みますので、許可された時間内にすべて終了するように時間を厳守してください。（許可された使用時間を越えて使用した場合は、追加料金を納付していただきます。）

　（３）看板等の掲示

　　・施設内・外の壁、柱、ガラス等に張り紙をしたり、釘等を打ったりしないでください。

　　・看板、ポスター等の掲示は、あらかじめ届け出てください。

　（４）駐車場について

　　・駐車可能台数は、北部市民センター東側駐車場　１０４台（内障がい者用５台）です。

　　　土曜日、日曜日及び祝日に限り、北部市民センター南側　４５台及び西側３０台も使用可能です。

　　・駐車場は、北部支所、駅家交流館、銀行ＡＴＭ利用者及び北部市民センター貸室利用者の共用となっています。他の利用者の迷惑にならないよう対応をお願いします。

　　・駐車可能台数を越えての使用はご遠慮ください。

　　・自動車による多数の来館者が予定される場合は、使用者が公共交通機関の利用や乗り合わせの案内をするとともに、駐車場整理要員を配置し対応してください。

　　・周辺の駐車可能な公共施設として、駅家小学校（電話０８４－９７６－００４８）、駅家南中学校（電話０８４－９７６－０８８５）があります。学校の使用が優先となっていますが、必要に応じて使用者で相談してください。

　　・周辺の商業施設や道路には絶対駐車しないでください。

　　・駐車場での事故、盗難等については、一切責任を負いませんのでご了承ください。

　（５）後片付け

　　・使用終了後は、施錠及び附属設備、器具等を原状に復し、掃除、消灯、戸締りをしてください。多目的ホール使用後は、防災センターの点検を受けてください。

　　・各室の使用に伴い発生するごみ類は、使用者の責任においてすべてお持ち帰りください。

　　・掃除道具は、１階エレベーター前、２階第２学習室前にありますのでご利用ください。

　（６）使用後の鍵返却・使用報告書の提出

　　・使用後は直ちに(1)部屋の鍵、(2)「北部市民センター・駅家交流館使用報告書」、(3)貸出器具（ある場合）を、北部市民サービス課庶務担当（平日夜間、及び土曜日、日曜日、祝日の場合は防災センター）に返却、提出してください。

　　・多目的ホールの施錠は防災センターで行いますので申し出てください。

　（７）その他

　　・市民センターの職員が管理上の必要に基づいて行う指示には従ってください。

　　・施設、設備、器具等をき損または滅失した場合は、賠償していただきます。

　　・収容人員を越えて入場をしないでください。

　　・所定の場所以外で火気若しくは水を使用しないでください。

　　・器具、備品は所定の場所にお返しください。また、施設外に持ち出さないでください。

　　・使用する部屋以外の電源は使用できません。持込み器具を使用される場合は、あらかじめお申し出ください。

　　・行事内容等の問い合わせについては、使用者が責任をもって行ってください。

　　・多目的ホール内での飲食は禁止します。

　　・催しのチラシ、広告類を掲示または配布する場合は、事前に北部市民サービス課庶務担当へご相談ください。この場合、特に主催者が北部市民センター（福山市）と誤解されることのないよう注意し作成してください。

　　・施設内は禁煙です。

　　・宅配便、祝電等の郵便物は、施設では受け取りを行いません。使用者が直接受け取りしてください。

　　　※宅配便の留め置きについては、北部市民センターに隣接するコンビニエンスストアまたは宅配便業者にご相談ください。

　　・ホワイトボード用のマーカーは使用者が準備してください。

・次のような場合には、使用の許可を取り消し、または使用を停止することがあります。

　（１）福山市市民センター条例第６条の規定に基づき、災害（避難場所の開設等）その他の管理上の理由等により，使用の許可を取り消し、または、使用を停止する場合があります。

　（２）公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。

　（３）集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認めるとき。

　（４）建物または附属設備をき損し、または滅失するおそれがあるとき。

　（５）使用目的が、展示販売であるとき。

　（６）その他施設の管理上支障があると認めるとき。

・使用許可後であっても、次のような場合には、使用の許可を取り消し、または使用を停止することがあります。

　（１）市の緊急事態等で使用するとき。

　（２）上記の６の使用できない場合に該当するとき。

　（３）偽りその他不正な手段により、使用の許可を受けたとき。

　（４）福山市市民センター条例・施行規則・使用許可条件に違反したとき。

・使用者が許可の内容を変更、または中止しようとするときは、使用許可書を添えて所定の申請書により変更許可を受けてください。

・次のような人は入場できません。

　（１）他人に危害を及ぼし、または迷惑をかけるおそれのある物品、または動物の類を携行する人。

　（２）めいてい等により他人に危害を及ぼし、または迷惑をかけるおそれのある人。

　（３）公の秩序、または善良の風俗を害するおそれのある人。

　（４）その他施設の管理上支障がある人。

・市民センターの職員は、市民センターの管理運営上必要があると認めるときは、使用中の施設に立ち入ることができます。この場合、使用者はこれを拒否することはできません。

・多目的ホ－ルは椅子等を収納することにより、体育館として使用することができます。（バレーボールコート１面，バドミントンコート２面）

　　　この場合、使用者がホール北側移動座席（前面２０８席）と床保護シートの収納と、原状復帰作業を行うことになりますので注意してください。