西部市民センターの貸館業務について

印刷用ページを表示する　掲載日：2024年4月16日更新

西武市民センター

◇ひろしま・やまぐち公共施設予約サービスについて

２０２４年５月１日（水曜日）午前９時からインターネット上の「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」を利用して、施設の空き状況の確認や予約ができるようになります。
なお、サービスの利用が難しい場合は、各施設に、お問合せください。

◇「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」はこちら

　　■２０２４年５月１日から「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」を利用できる福山市貸館施設

　　・生涯学習プラザ（まなびの館ローズコム）

　　・北部市民センター

　　・東部市民センター

　　・西部市民センター

　　・かんなべ市民交流センター　　　

　　・しんいち市民交流センター

　　・うつみ市民交流センター

　　・ぬまくま市民交流センター（※２０２４年８月１日利用分から）

◇「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」を利用してできること

　　■空き状況の確認

　　・各貸館施設の空き状況をインターネットに接続されたパソコンやスマホで確認することができます。

　　・利用者登録は不要です。

◇「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」からの予約申し込み・取消・変更

　　■予約申し込み・取消　　

　　　各貸館施設の予約申し込み・取消をすることができます。

　　■変更

　　　日時や部屋等の変更については、直接施設へお問合せください。

　　※「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」から予約申し込みをする場合は、事前に「利用者登録」が必要です。

◇「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」を初めて利用する方へ

　　■利用者登録

　　・事前に各貸館施設の窓口、または「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」からアカウントの登録が必要です。

　　※「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」から利用者登録する場合は、マイナンバーカード認証が必要です。

　　・各貸館施設窓口で「利用者登録」を申請する際は、本人確認書類（運転免許証など）の提示が必要です。

　　※利用者登録の際は、事前に「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」の利用規約に同意いただき、手続きをお願いします。

　　◆利用者登録申請書 [Excelファイル／30KB]

　　◆利用者登録申請書 [PDFファイル／150KB]

　　◆マイナンバーカード認証について

◇「利用者登録申請書」提出場所及び問合せ先

　　・生涯学習プラザ（まなびの館ローズコム）　中部地域振興課４階（☏０８４－９３２－７２６５）

　　・北部市民センター　　　　　北部市民サービス課（２階　庶務担当）（☏０８４－９７６－８８００）

　　・東部市民センター　　　　　東部市民サービス課（１階　４番窓口）（☏０８４－９４０－２５７１）

　　・西部市民センター　　　　　松永市民サービス課（１階　５番窓口）（☏０８４－９３０－０４００）

　　・かんなべ市民交流センター神辺市民サービス課（２階　庶務担当）（☏０８４－９６２－５０００）

　　・しんいち市民交流センター　新市支所（１階　庶務担当）（☏０８４７－５２－５５１１）

　　・うつみ市民交流センター　内海支所（☏０８４－９８６－３１１１）

　　・ぬまくま市民交流センター　沼隈支所（２階　庶務担当）（☏０８４－９８０－７７００）

◇予約申し込み・施設使用の流れについて

　１．利用者登録

　　　各施設窓口で利用者登録申請書を提出する、または「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」のホームページから（マイナンバーカード認証必要）利用者登録をします。

　２．空き状況の確認

　　　利用したい施設の空き状況を確認します。

　３．予約の申し込み

　　　利用したい施設の予約を申し込みます。

　　　※申し込みは、土・日・祝日・年末年始（12月２９日から1月3日）を除いた使用日の３日前までに。

　　　■使用日の3日前申請の考え方について

　　　カレンダー

　　【例】１） 4日（木曜日）に使用希望の場合 1日（月曜日）17時15分までに申請が必要。

　　　　　２）15日（月曜日）を使用希望の場合10日（水曜日）17時15分までに申請が必要。

　　　　　※使用日前日までに許可されていない場合は、各施設へ電話でお問合せください。

　　　　（問合せ時間は、土・日・祝・年末年始を除く8時30分から17時15分まで）

　４．使用料金の支払方法

　　　現金、コンビニ払い、電子マネー（PayPay）から選べます。

　５．施設の使用

　　　料金の支払いが完了の上、開庁日については、各貸館施設の窓口へ、閉庁日については、防災センターへ「許可書」または「予約完了通知画面」を提示し、施設の鍵を預かり、施設を使用します。

◇メールの受信設定

　■公共施設予約サービスからのメールは、次のドメインから届きます。

　　確認メールが届かない場合は、次のドメインからのメールを受信できるように設定してください。

　　@e-harp.jp

◇困ったとき、わからないとき

　■施設の利用方法は、各貸館施設へお問合せください。

◇「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」の操作方法について

　■「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」の「ご利用ガイドダウンロード」の操作マニュアルをご覧ください。

　　操作マニュアルはこちら

◇IDやパスワードを忘れてしまったとき

　■「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」の「ご利用ガイドダウンロード」のパスワード設定マニュアルをご覧ください。

　　パスワード設定マニュアルはこちら

◇西部市民センターの貸館について

◇福山市西部地域の文化活動、スポーツ活動等の振興及び生涯学習の推進を図り、市民活動を促進するため、市民センターは設置されています。ホール、学習室等の貸出しも行っています。
＊詳しくは、松永市民サービス課へ問合せください。

◇交通案内

　JR松永駅南口より、西へ徒歩3分
　

◇施設概要

【ホール】（面積 … ５２６平方メートル）
　■客席(３７６平方メートル)
　・長机(折りたたみ式)５２脚・椅子(可動式)５００脚
　■舞台(舞台 …１１３平方メートル　舞台脇…３７平方メートル)
　・長机(折りたたみ式)６脚・椅子(可動式)２０脚
　・舞台(演技可能な範囲)
　　間口…１２ｍ　　奥行…７ｍ　　高さ…１ｍ
　　ホール照明回路図 [PDFファイル／39KB]
　　ホール照明基本吊り [PDFファイル／45KB]
　　舞台機構設備吊物平面図 [PDFファイル／377KB]
　　舞台機構設備吊物配置正面図 [PDFファイル／328KB]
　　舞台機構設備吊物断面図 [PDFファイル／385KB]

【楽　屋】　
　■第１楽屋（２６平方メートル）・長机４脚　・椅子１２脚
　■第２楽屋（２６平方メートル）・長机４脚　・椅子１２脚
　　２階平面図 [PDFファイル／99KB]

【学習室等】
　■第１学習室(６０平方メートル) ・長机１４脚　・椅子４２脚
　■第２学習室(６０平方メートル) ・長机１４脚　・椅子４２脚
　■第１セミナールーム(６０平方メートル) ・長机１４脚　・椅子４２脚
　■第３学習室(４９平方メートル) ・ミーティングテーブル４脚　・椅子２４脚　
　　※第３学習室は、福山商工会議所松永支所に貸出中のため、貸室ができません。
　■和室(３６平方メートル) ・座卓６脚・座布団２０枚
　■児童室(３６平方メートル)・子ども用机３脚・子ども用椅子　８脚　
　　＊収容人員…２０人　　
　　＊タイルカーペット張り（飲食禁止）
　■創作室(９０平方メートル) ・障がい者用調理実習台１台
　　・移動式実習台８台　・椅子５０脚　・ＩＨヒーター
　■編集室(１８平方メートル)
　　・ミーティングテーブル１脚　・椅子６脚
　■音楽室(３６平方メートル)　・長机７脚　・椅子２１脚　　
　　・アップライトピアノ＊タイルカーペット張り（飲食禁止）
　■第２セミナールーム(７２平方メートル)　
　　・長机１６脚　・椅　子４８脚
　■多目的室(１７０平方メートル)　
　　・長机４０脚　・椅子１２０脚　＊タイルカーペット張り（飲食禁止）

　４・５階平面図 [PDFファイル／659KB]　４・５階諸室写真 [PDFファイル／297KB]

　４・５階配置図 [PDFファイル／172KB]

◇使用の申し込み

（１）使用時間
　　・午前９時から午後１０時まで
　　　※使用時間を厳守してください。使用時間には、準備や片付け等の時間を含みます。
（２）使用期間
　　・連続して３日まで（同一の催しの場合）
（３）使用申し込み受付と使用料の納入
　　 ○使用申し込み受付（松永市民サービス課１階５番窓口）
　　・使用申し込みは、使用日の６ヶ月前から使用日の前日まで受け付けます。
　　 ※連続して２日以上の使用の場合は，使用日の初日が受付可能日であれば、申請することができます。
　　 ※使用受付可能日初日が祝日（申請受付できない日）の場合は、その翌日となります。
　　・日時場所において使用が競合する場合は先着順とします。
　　・市の主催事業等のため使用できない日がありますのでご了承ください。
　　 ○使用の申込先
　　・松永市民サービス課窓口へ申し込みまたは、ひろしま・やまぐち公共施設予約サービスを利用してください。
　　 ○使用の申し込み方法と使用料の納入
　　・使用申し込みは、所定の使用許可申請書に、使用時間、行事の内容、使用場所、入場料金の有無等につい
　　　て、具体的に記入し、申し込んでください。
　　・使用料の額は別表のとおりです。
　 ○申し込み受付時間等
　　・午前８時３０分から午後５時１５分まで
　　・土曜日、日曜日、祝日及び１２月２９日から翌年１月３日までは受け付けしません。
（４）使用できない場合
　　○次のような場合は、福山市西部市民センターの施設の使用はできません。
　　・集団的に、または常習的に暴力的不正行為を行う恐れがある組織の利益になるとき。
　　・施設を破損し、または滅失するおそれがあるとき。
　　・公の秩序を乱し、または善良の風俗を害するおそれがあるとき。
　　・その他、管理上支障があるとき。
（５）使用許可条件
　 ○使用許可条件は、許可書裏面に記載されたほか、概ね次のとおりです。
　　・関係法令・規則等並びに市民サービス課職員の指示に従うこと。
　　・使用の権利を他に譲渡し、または転貸しないこと。
　　・使用を終了したとき、または使用の許可を取り消されたとき、もしくは使用の停止を命じられたときは、すみやかに施設を原状に復すこと。
　　・みだりに火もしくは水を使用し、または危険な状態を引きおこすおそれのある行為はしないこと。
　　・広告類を掲示し、または配布するときは、あらかじめ許可を受けること。
（６）使用料について
　　・部屋・冷暖房装置・附属設備及び器具類等の使用料は、別表のとおりです。使用料は申し込みの際、納入してください。
　　・使用料納入の際に，使用者（団体）、使用目的、使用内容等が明らかにできる必要書類の提出を求めること
　　　があります。

◇使用にあたって

（１）使用許可書の携帯
　　・使用の当日は、使用責任者は使用許可書を携帯し、市民サービス課５番窓口の職員に提示してください。
　　※夜間・閉庁日（土・日・祝）の使用については、１階防災センターにて使用施設の鍵をお貸ししますので、使用責任者での管理をお願いします。
　　・使用責任者は、いつでも市民サービス課職員と連絡がとれるよう、所在を明らかにしてください。
（２）使用時間
　　・許可された使用時間には「開錠・搬入・仕込み（準備）」から「後片付け（掃除を含む。）・搬出・施錠」までの時間を含みますので、時間内にすべて終了するように厳守してください。
（３）看板等の掲示
　　・施設内外の壁、柱、ガラス等に張り紙をしたり、釘類を打ったりしないでください。
　　・看板、ポスター等の掲示は、あらかじめ届け出てください。
（４）駐車場について
　　・車により多数の来館者が予定される場合は、事前に申し出てください。
　　・駐車場の整理については、使用者側で行ってください。
　　・駐車場での事故については、一切の責任を負いませんので、ご了承ください。
（５）後片付け
　　・使用終了後は、施設及び付属設備・器具等を原状に復し、掃除をした後、市民サービス課職員または防災センターの点検を受けてください。
　　・各室の使用に伴い発生するごみ類は、使用者の責任においてすべてお持ち帰りください。
（６）その他
　　・施設、設備、器具等を損失または滅失したときは、賠償していただきます。
　　・福山市西部市民センター内で他人に迷惑をかける行為が起こらないよう心がけてください。
　　・福山市西部市民センター敷地内は、禁煙です。
　　・器具、備品は所定の場所にお返しください。
　　・使用する部屋以外の電源は、使用できません。持込み器具を使用される場合は、あらかじめお申し出ください。
　　・行事内容等の問合せについては、使用者が責任をもって行ってください。
　　・行事案内等のチラシを新聞折り込みで配布する場合は、事前に市民サービス課へご相談ください。