郵送による消防用設備等の点検報告について

　事業者等が消防署の窓口まで来訪し、報告書を提出することに伴う負担削減を図る観点から、消防用設備等点検結果報告書（以下「報告書」という。）を郵送により届け出ることを可能としています。 

郵送による報告の方法

送付書類等

（１）点検結果報告書（正本）
※ 届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認してください。
※ 報告書の内容について確認するため、消防署から連絡する場合がありますので、報告書別記様式第１の電話番号欄には、報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。

（２）点検結果報告書（副本）希望部数
※ 原則１部ですが、消防署において受付印を押印した点検結果報告書の返信を複数希望する場合は、その希望数必要です。
※ 正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。

（３）副本返信用封筒１通
※ 消防署による受付印を押印した点検結果報告書の返信を郵送により希望する場合に必要です。
※ 副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。
封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意ください。
※ あらかじめ宛名をご記入ください。

返信時期

　受付後、概ね１～２週間程度で返信します。 
※ 郵送件数が多い場合、返信時期が遅れることがあります。 

注意事項

１　郵送による報告は、持参による報告に比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。

２　郵送方法については任意ですが、消防署に郵送物が届かない場合、消防署では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。 また、点検結果報告書は信書に該当しますので、送付方法によっては郵便法違反となる場合がありますので事前に確認してください。

３　点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、改めて郵送するか、直接持参するよう求める場合があります。また、返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。これらに該当する場合は、改めて返信用の封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となりますので、以下の事項を改めて確認してください。

（１）点検結果報告書に記載漏れはないですか（以下の内容は特に注意してください。）。
 　・届出日
 　・届出者の名前等
 　・防火管理者欄（防火管理者が選任されている場合に限る。）及び立会者欄（点検に立ち会った者がいる場合に限る。）

（２）点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか（下記点検票は特に注意してください。）。
　・点検票別記様式第 23（非常電源専用受電設備）
　・点検票別記様式第 26（配線）

（３）複数の副本の返信を希望する場合は、正本と同じ内容のものを希望部数用意していますか。

（４）返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか（宛名は，副本を返信するために必須です。未記入，誤記等が無いよう、今一度確認して下さい。）。

送付先

　各消防署の管轄区域により，送付先が異なりますので、ご確認ください。 

報告様式等

 　報告様式等はこちら（総務省消防庁）からダウンロードできます。